| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
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Elaborar y enviar Circular a los FSE, donde se indica las fechas de presentación a la Secretaria de Educación de la información contable y presupuestal
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Profesionales Universitarios de la oficina de Fondos de Servicios Educativos de la UAF de la SEM
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Elaboración y envió de la circular a los FSE de las I.E oficiales |
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Recibir el reporte CHIP contable y el informe Presupuestal por parte del FSE |
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Profesionales Universitarios de la oficina de Fondos de Servicios Educativos de la UAF de la SEM
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Información remitida al correo electrónico institucional de oficina FSE por parte de las I.E |
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Se recibe la información contable y presupuestal de las I.E contenidas en las plantillas y formatos dispuestos para tal fin, como parte de las obligaciones de los Fondos de Servicios Educativos |
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Revisar la información contable y presupuestal de las Instituciones Educativas |
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Profesionales Universitarios de la oficina de Fondos de Servicios Educativos de la UAF de la SEM
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Reportes informes CHIP contable y ejecución presupuestal por parte de los FSE |
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Revisa y evalúa movimientos contables, causación, ecuación contable, saldos iniciales, cierres al final e inicio del año fiscal y cada una de las cuentas del balance y de resultados contenidas en la plantilla de presentación del informe contable, frente al reporte presupuestal se validan el equilibrio presupuestal, la ejecución del gasto y el recaudo del ingreso |
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Devolver información a Instituciones Educativas para ajustes |
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Profesionales Universitarios de la oficina de Fondos de Servicios Educativos de la UAF de la SEM
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Correo electrónico institucional por parte de la oficina de FSE de la SEM |
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Revisadas las plantillas de reporte de la información contable y presupuestal se devuelve a la Institución Educativa vía correo electrónico las inconsistencias y novedades identificadas para que se realicen los ajustes y correcciones pertinentes |
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Informar a las I.E la valides y firmeza de los informes contables presentados |
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Profesionales Universitarios de la oficina de Fondos de Servicios Educativos de la UAF de la SEM
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Correo electrónico institucional por parte de la oficina de FSE de la SEM |
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Comunicar a la I.E la validación exitosa de la información financiera presentada (Contable y presupuestal) y solicitar él envió de los informes debidamente firmados en formato PDF vía correo electrónico. |
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Consolidar informes CHIP Contables de las Instituciones Educativas |
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Profesionales Universitarios de la oficina de Fondos de Servicios Educativos de la UAF de la SEM
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Reportes informes CHIP contables, plantilla de consolidación de informes de los FSE |
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Consolidar y agregar la información financiera contable reportada por cada una de las plantillas CHIP de las Instituciones Educativas en la plantilla consolidadora para realizar la revisión y validación final de saldos y cuentas agregadas, seguidamente se cargan los movimientos en la plantilla que genera la estructura, acorde al consolidador de hacienda e información pública (CHIP) de la Contaduría General de la Nación. |
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Enviar a contabilidad del Municipio el informe CHIP contable consolidado de las Instituciones Educativas para agregación |
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Profesionales Universitarios de la oficina de Fondos de Servicios Educativos de la UAF de la SEM
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Remitir a Contabilidad del Municipio de Manizales, el archivo en formato TxT de la información contable consolidada de los Fondos de Servicios Educativos para el proceso de agregación al CHIP de la Entidad Territorial. |
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Informar a las I.E la validación del informe Presupuestal, cuando corresponda al reporte para cargue en la plataforma SIFSE |
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Profesionales Universitarios de la oficina de Fondos de Servicios Educativos de la UAF de la SEM
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Correo electrónico institucional por parte de la oficina de FSE de la SEM |
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Cuando corresponda al reporte de información presupuestal de ingresos y gastos al MEN, una vez validada la calidad y firmeza del informe, se solicita de manera individual mediante correo electrónico a cada I.E, el cargue y oficialización del mismo en la plataforma del sistema de información financiera de los Fondos de Servicios Educativos SIFSE |
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Seguimiento al cargue y oficialización de los informes presupuestales al SIFSE, así como la generación del reporte consolidado
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Profesionales Universitarios de la oficina de Fondos de Servicios Educativos de la UAF de la SEM
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Se realiza seguimiento a cada I.E respecto del cargue y oficialización del informe presupuestal en la plataforma SIFSE del MEN. Cumplido el cargue por parte de cada una de las I.E, se genera reporte consolidado del total de ingresos y gastos. |
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